Ubicación:
Caracas, Venezuela.
Planificación y Control
Planificación
En Ingeniería Planco creemos indispensable el conocimiento técnico de la obra para lograr un buen Plan de Trabajo. Partimos del estudio de planos y la elaboración de cómputos de los indicadores principales. Así, se logra elaborar correctamente la Estructura Desagregada de Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS), donde quede plenamente establecido el alcance de la obra.
La EDT permite establecer el control a diferentes niveles. En Ingeniería Planco utilizamos un esquema matricial donde combinamos los diferentes elementos y comunicamos la información de manera novedosa. Durante su elaboración, se toman en cuenta las condiciones de pago del contrato, para incorporar los elementos adecuados que permitan generar de forma directa las valuaciones de obra.
Junto con el cliente, se le asignan a esos elementos de la EDT, los pesos correspondientes y se estudian los rendimientos previstos en función del tiempo de obra, lugar de trabajo y demás. Del mismo modo (y de ser necesario), se realiza un Análisis de Constructibilidad de la obra o de algún aspecto de la misma. Luego, se analiza el presupuesto del proyecto y se adecúa a la EDT, así se establece una relación entre avance físico y avance financiero. Finalmente, se prepara el Programa de Trabajo, asignándole los recursos correspondientes.
Además, la planificación se puede realizar siguiendo una o la combinación de las dos metodologías principales, dependiendo del tipo de obra:
- Basado en actividades.
- Basado en ubicación.
Control
Previo al inicio de los trabajos, se establecen junto con el cliente, los criterios de medición para las distintas actividades, en función del tipo de contrato que se tenga.
Durante la ejecución del proyecto, nuestro personal de campo realizará la recolección de data directamente en obra en cada período de corte, bien sea semanal, quincenal o mensual y se realizarán reuniones con los encargados de la ejecución de las actividades.
Luego, esa data se procesa para convertirla en información, y con la cual se realizan los análisis correspondientes y se emiten recomendaciones.
De esta forma se le transmite al cliente el mejor conocimiento del estado del proyecto, permitiéndole tomar las decisiones adecuadas.
Comunicación
Informe Estático
Los informes estáticos se presentan principalmente en PDF.
Poseen un formato fijo, con estructura predefinida y gran cantidad de detalles sobre el proyecto. Incluye diversos Dashboards para los parámetros: Avance físico, horas hombre, presupuesto, cantidades indicadoras, comentarios, entre otros.
Los Dashboards muestran información relevante de todo el proyecto, organizada según la EDT.
Uno de los beneficios de emplear Dashboards, es que muestran la información en función de cada elemento para cualquier fecha de corte. Además, se tiene el histórico del proyecto en una misma lámina, disponiendo de la información de manera organizada e inmediata, y así facilitar los análisis para tomar decisiones.
Reporte de avance
Reporte de cantidades
Informe semanal
Informe Interactivo
Los informes interactivos se pueden presentar en PowerBI o Looker Studio.
El principal beneficio de los informes interactivos es que permiten al cliente seleccionar específicamente la información que desee visualizar, ofreciendo una mayor flexibilidad y capacidad de exploración.
Este tipo de informe permite a los usuarios profundizar en los datos a su propio ritmo, filtrando, ordenando y segmentando la información según sus necesidades.
Este tipo de reportes son completamente accesibles en el móvil o tablet desde la nube.
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