PLANIFICACIÓN
En Ingeniería Planco creemos indispensable el conocimiento técnico de la obra para lograr un buen Plan de Trabajo. Partimos del estudio de planos y la elaboración de cómputos de los indicadores principales. Así se logra elaborar correctamente la Estructura Desagregada de Trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS), donde quede plenamente establecido el alcance de la obra.
La WBS permite establecer el control a diferentes niveles. En Ingeniería Planco utilizamos un esquema matricial donde combinamos los diferentes elementos y comunicamos la información de manera novedosa. Durante su elaboración, se toman en cuenta las condiciones de pago del contrato, para incorporar los elementos adecuados que permitan generar de forma directa las valuaciones de obra.
Junto con el cliente se le asignan a esos elementos de la WBS los pesos correspondientes, y se estudian los rendimientos previstos en función del tiempo de obra, lugar de trabajo y demás elementos. Del mismo modo, y de ser necesario, se realiza un Análisis de Constructibilidad de la obra o de algún aspecto de la misma. Luego se analiza el presupuesto del proyecto y se adecúa a la WBS, así se establece una relación entre avance físico y avance financiero. Finalmente, se prepara el Programa de Trabajo, asignándole los recursos correspondientes.
Además, la planificación se puede realizar siguiendo una o la combinación de las dos metodologías principales, dependiendo del tipo de obra:
- Basado en actividades.
- Basado en ubicación.
CONTROL
Previo al inicio de los trabajos se establecen, junto con el cliente, los Criterios de Medición para las distintas actividades, en función del tipo de contrato que se tenga.
Durante la ejecución del proyecto, nuestro personal de campo realizará la recolección de data directamente en obra en cada período de corte, bien sea semanal, quincenal o mensual, y se realizarán reuniones con los encargados de la ejecución de las actividades. Luego, esa data se procesa para convertirla en información, y con la cual se realizan los análisis correspondientes y se emiten recomendaciones. De manera de generarle al cliente el mejor conocimiento del estado del proyecto y así pueda tomar las decisiones adecuadas.
COMUNICACIÓN
Para comunicarle el avance de obra al cliente, se generan dos tipos de reportes:
Formato tradicional en diversas páginas.
Diversos Dashboards interactivos para los parámetros: Avance Físico, Horas Hombre, Presupuesto, Cantidades Indicadoras, Comentarios.
Los Dashboards muestran información relevante de todo el proyecto, organizada según la WBS. Lo interesante de esto es que, primero, los Dashboards son interactivos, muestran la información en función de cada elemento y para cualquier fecha de corte; segundo, se tiene todo el histórico en una misma lámina, disponiendo de la información de manera organizada e inmediata, y así facilitar los análisis para tomar decisiones; y tercero, se podrá interactuar con los reportes desde el móvil o tablet porque los mismos se encontrarán en la nube.
A continuación, se muestra un ejemplo de los Dashboards:
Reporte de Avance:
Reporte de Cantidades:
Reporte de Horas Hombre:
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